SAP HR UNIT VI

SAP HR UNIT VI

Human Capital Management menurut Chatzkel adalah merupakan upaya untuk mengelola dan mengembangkan kemampuan manusia untuk mencapai tingkat signifikan yang lebih tinggi secara kinerjanya.

HCM memiliki bebrapa fungsi diantaranya

• Dapat memaksimalkan nilai dari karyawan.
• Menyelaraskan keterampilan karyawan, kegiatan, dan insentif dengan tujuan bisnis dan strategi.
• Menyediakan alat untuk mengelola, mengukur, dan penghargaan individu dan kontribusi tim.

Organizational Management

Organizational Management merupakan pemetaan suatu perusahaan seseui dengan yang ada di kenyataan/lapangan. Hal ini berbeda dengan Organizational Elemet yang merupakan elemen yang ada di dalam mySAP ERP HCM.

Applicant Data (Recruitment)

Recruitment Process

Lowongan pekerjaan terjadi jika ada posisi disuatu perusahaan itu kosong. Sehingga akan muncul akan lowongan untuk mengisi posisi yang kosong tersebut.

Tipe proses dalam recruitment melalui beberapa langkah:

• Posisi yang kosong di suatu perusahaan akan di iklan untuk lowongan pekerjaan
• Para pelamar akan mengirimkan data di sistem yang sudah di atur oleh perusahaan dengan menetapkan persayaratan yang dibutuhkan perusahaan.
• Proses sleksi terjadi secara komplek yang berpuncak pada keputusan yang dibuat perusahaan. Didalam mySAP juga bisa di atur untuk menentukan persyaratan apasaja yang dibutuhkan perusahaan jika tidak sesuai bisa dihapus.
• Kontrak kerja untuk pelamar yang bekerja
• Data pelamar yang sudah diterima akan ditransfer di HCM master data.

Personel Management

Setiap data pegawai akan direkam di dalam mySAP ERP HCM sebagai infotype. Data yang terdapat dalam infotypes dapat disalin, diperbaiki, dihapus, dan ditampilkan.

Infotype ini berisi organizational assignment yang berisi tugas yang diberikan untuk pegawai, Bank detail merupakan biodata dari pegawai tersebut, Basic pay yang merupakan gaji standar yang diberikan untuk pegawai sesuai dengan kontak perjanjian, Planned Working time merupakan waktu kerja untuk pegawai, Personal data.

Beberapa cara untuk memelihara infotype

1.Single-screen maintenance (1 infotype – 1 person)

2.Personal Actions (sequence of infotype – 1 person)

3.Fast Entry (1 infotype – n person)

Didalam form infotype terdapat 3 bagian informasi struktur dalam HCM

                    -Enterprise structure

                        Berisi tentang Company code, personnel area and personnel subarea

                    -Personnel structure

                        Berisi tentang Employee group, employee subgroup, payroll accounting area

                    -Organizational structure

                         Berisi tentang Organizational units, jobs and positions

Personal Development

Dalam komponen Pengembangan Personalia, dapat merencanakan dan mewujudkan pembangunan personil dan pendidikan lanjutan dan pelatihan bagi karyawan, dengan integrasi dengan Pelatihan dan Event Management.

Pengembangan personil persyaratan hasil dari perbandingan persyaratan pekerjaan dan kualifikasi yang ada karyawan.

Jadi didalam Personal development suatu perusahaan yang memiliki pegawai melakukan training kepada pegawainya untuk rencana kedepan suatu perusahaan sehingga menghasilkan pegawai yang lebih berpengalaman.

Training and Event Management

Pelatihan dan Event Management adalah compenent sangat terintegrasi yang mendukung Anda dalam perencanaan, pelaksanaan, dan mengelola pelatihan kursus dan kegiatan bisnis.

Time Management

Mendukung dalam semua proses yang menyangkut perencanaan, merekam, dan mengevaluasi kehadiran karyawan dan tidak adanya kali.

Waktu kerja yang direncanakan infotype disimpan sebagai data master.

Cara merekam Pekerjaan kehadiran / liburan / off site / substitusi

 Record

-self service applications

-cross application timesheet

-HR/Time administrator

-time recording terminals

Valuate

-time account

-working time provisions attendance,absences,substitutions, etc

Use time data

-capacity planning

-training and event management

-cost assignment activity allocation

Personel Cost Planning Proses ini menunjukkan rencana biaya personil dengan menggunakan spesifikasi target atau membayar dasar, termasuk posisi yang kosong atau paruh waktu. Tujuan dari Personil Biaya Perencanaan adalah untuk mendukung berbagai proses perencanaan biaya.