Minggu, 13 Desember 2015

SAP HR UNIT V

SAP HR UNIT V

Payroll Accounting
Perhitungan pembayaran untuk pekerjaan yang dilakukan oleh setiap karyawan.2. Payroll Procedure
Pembayaran individu dan pengurangan yang dihitung untuk karyawan selama periode penggajian

Calculation of Renumeration Elements
The remuneration elements for an employee are performed from individual wage and salary types that are used during a payroll period.

Statutory and Voluntary Deductions
Such as tax and social security contributions, are taken from the gross calculation of determine the payment amount.

Payroll Areas XX dan YY
  • Payroll area XX: Monthly payroll processing, on the 28th for the current month.
  • Payroll area YY: Weekly payroll processing, each Thrusday of the current week.

Overview of Payroll Process
The payroll program reads the master data and time data infotypes, which means that changes affected during the payroll run could jeopardize the accurancy of the payroll result.

Correcting Incorrect Personnel Numbers
This could mean that data is missing or incorrect. Payroll can be run successfully for error-free personel number. A correct indicator is assigned in the payroll status infotype to personnel number with errors.

Remuneration Statement The remuneration statment cleary list all payment and deducations used in the payroll run for an employee. The remuneration statement is usually created after a payroll run and before the wage or salary is transferred to the bank.

Subsquent Activities in Payroll Accounting
Depending on the country requirements, these are divided into the following areas:
* Per payroll period, such as cost accounting, F1 and tax information.
* Annual, such as tax reporting.
* Other periods, such as quartely reports.
* Period-independent, such as management requested statistic

SAP HR UNIT VI

SAP HR UNIT VI

Human Capital Management menurut Chatzkel adalah merupakan upaya untuk mengelola dan mengembangkan kemampuan manusia untuk mencapai tingkat signifikan yang lebih tinggi secara kinerjanya.

HCM memiliki bebrapa fungsi diantaranya
  • Dapat memaksimalkan nilai dari karyawan.
  • Menyelaraskan keterampilan karyawan, kegiatan, dan insentif dengan tujuan bisnis dan strategi.
  • Menyediakan alat untuk mengelola, mengukur, dan penghargaan individu dan kontribusi tim.
Organizational Management

Organizational Management merupakan pemetaan suatu perusahaan seseui dengan yang ada di kenyataan/lapangan. Hal ini berbeda dengan Organizational Elemet yang merupakan elemen yang ada di dalam mySAP ERP HCM.
Applicant Data (Recruitment)
Recruitment Process
Lowongan pekerjaan terjadi jika ada posisi disuatu perusahaan itu kosong. Sehingga akan muncul akan lowongan untuk mengisi posisi yang kosong tersebut.
Tipe proses dalam recruitment melalui beberapa langkah:
  • Posisi yang kosong di suatu perusahaan akan di iklan untuk lowongan pekerjaan
  • Para pelamar akan mengirimkan data di sistem yang sudah di atur oleh perusahaan dengan menetapkan persayaratan yang dibutuhkan perusahaan.
  • Proses sleksi terjadi secara komplek yang berpuncak pada keputusan yang dibuat perusahaan. Didalam mySAP juga bisa di atur untuk menentukan persyaratan apasaja yang dibutuhkan perusahaan jika tidak sesuai bisa dihapus.
  • Kontrak kerja untuk pelamar yang bekerja
  • Data pelamar yang sudah diterima akan ditransfer di HCM master data.

Personel Management
Setiap data pegawai akan direkam di dalam mySAP ERP HCM sebagai infotype. Data yang terdapat dalam infotypes dapat disalin, diperbaiki, dihapus, dan ditampilkan.
Infotype ini berisi organizational assignment yang berisi tugas yang diberikan untuk pegawai, Bank detail merupakan biodata dari pegawai tersebut, Basic pay yang merupakan gaji standar yang diberikan untuk pegawai sesuai dengan kontak perjanjian, Planned Working time merupakan waktu kerja untuk pegawai, Personal data.
Beberapa cara untuk memelihara infotype
1.Single-screen maintenance (1 infotype – 1 person)
2.Personal Actions (sequence of infotype – 1 person)
3.Fast Entry (1 infotype – n person)
Didalam form infotype terdapat 3 bagian informasi struktur dalam HCM
                    -Enterprise structure
                        Berisi tentang Company code, personnel area and personnel subarea
                    -Personnel structure
                        Berisi tentang Employee group, employee subgroup, payroll accounting area
                    -Organizational structure
                         Berisi tentang Organizational units, jobs and positions


Personal Development
Dalam komponen Pengembangan Personalia, dapat merencanakan dan mewujudkan pembangunan personil dan pendidikan lanjutan dan pelatihan bagi karyawan, dengan integrasi dengan Pelatihan dan Event Management.
Pengembangan personil persyaratan hasil dari perbandingan persyaratan pekerjaan dan kualifikasi yang ada karyawan.
Jadi didalam Personal development suatu perusahaan yang memiliki pegawai melakukan training kepada pegawainya untuk rencana kedepan suatu perusahaan sehingga menghasilkan pegawai yang lebih berpengalaman.


Training and Event Management
Pelatihan dan Event Management adalah compenent sangat terintegrasi yang mendukung Anda dalam perencanaan, pelaksanaan, dan mengelola pelatihan kursus dan kegiatan bisnis.
Time Management
Mendukung dalam semua proses yang menyangkut perencanaan, merekam, dan mengevaluasi kehadiran karyawan dan tidak adanya kali.
Waktu kerja yang direncanakan infotype disimpan sebagai data master.
Cara merekam Pekerjaan kehadiran / liburan / off site / substitusi
 Record
-self service applications
-cross application timesheet
-HR/Time administrator
-time recording terminals
Valuate
-time account
-working time provisions attendance,absences,substitutions, etc
Use time data
-capacity planning
-training and event management
-cost assignment activity allocation
Personel Cost Planning Proses ini menunjukkan rencana biaya personil dengan menggunakan spesifikasi target atau membayar dasar, termasuk posisi yang kosong atau paruh waktu. Tujuan dari Personil Biaya Perencanaan adalah untuk mendukung berbagai proses perencanaan biaya.

SAP HR UNIT VII

SAP HR UNIT VII

Semakin tinggi jabatan seseorang adalah berbanding lurus dengan skill yang dimilikinya. Skill bukan hanya sekedar kemampuan tapi kemampuan tersebut haruslah unik dan berbeda dari yang lain sehingga memiliki entitasnya sendiri. Ini adalah mengenai keputusan perusahaan dalam mempertahankan pegawainya. Yaitu mengenai pengembangan kebutuhan tugas dan pegawai yang mengisi posisi tersebut. Jika pegawai dinilai tidak memiliki kapasitas untuk dapat memenuhi perkembangan kebutuhan pekerjaan, maka hanya ada 2 pilihan yaitu meninggalkan pegawai lama dan membuka recruitment bagi pelamar untuk mengisi posisi tersebut atau perusahaan memberikan training/pelatihan kepada pegawai tersebut sampai dinilai mampu untuk melanjutkan pekerjaan yang ada. Keputusan yang akan diambil tergantung dari besarnya dana yang harus dikeluarkan perusahaan untuk masing-masing pilihan.

SAP HR VIII

SAP HR UNIT VIII

LEARNING

Training & Event Management 

 

Komponen penting dan terintegrasi yang mendukung perusahaan dalam hal perencanaan, pelaksanaan dan pengelolaan pelatihan kursus dan kegiatan bisnis bagi para karyawannya. Dimulai dari mengumpulkan data untuk pembuatan bisnis event catalog, seperti jenis kursus dan lokasi yang akan diadakan. Setelah itu di set up terutama tanggal dan jenis eventnya. Pelaksanaan Business Event, pemberian materi/ pelatihan untuk peserta.Setelah Kursus berlangsung, maka hasilnya akan di follow up untuk di nilai dan diukur keberhasilan pegawai setelah melaksanakan training. Termasuk biaya yang harus dikeluarkan dan tagihannya.
 

Proses dalam training and event Management:
1.       Preparation Of Business Events (Persiapan acara bisnis)
    • Create event environtment (Lingkungan acara bisnis) : Seperti menentukan tempat pelatihan dilakukan untuk karyawan
    • Create business event group (Membuat kelompok acara bisnis): Menggunakan hirarki yang terdiri dari kelompok peristiwa bisnis
    • Create business event types (Membuat jenis acara bisnis) : Jenis usaha iklan acara.
2.      Business Event Catalog ( Katalog acara bisnis)
    • Create business event dates with and without resources (Membuat tanggal acara bisnis dengan dan tanpa sumber daya.)
    • Plan dates based on demand (Tanggal acara rencana bisnis berdasarkan kebutuhan.)
3.       Day-To-Day Activities (Kegiatan sehari hari)
Aktivitas event yang dilakukan perusahaan untuk karyawan dengan menggunakan book, pre-book,  replace, re-book, atau cancel. 
4.       Recurring Activities (Kegiatan berulang)
Merupakan kegiatan setelah kursus telah terjadi, para peserta dapat penilaian untuk itu. Dalam hal peserta internal, kualifikasi baru diperoleh dapat ditransfer ke subprofil dalam Pembuatan Personalia.

SAP HRN IX

SAP HR UNIT IX

Strategi manajemen kompensasi perusahaan adalah penting untuk berurusan dengan iklim usaha yang berubah dengan cepat dan membuat sebagian besar sumber daya manusia di yang terbaik – dan terburuk – kali ekonomi . The SAP ERP Human Capital Management ( HCM SAP ERP ) menyediakan solusi lengkap untuk manajemen kompensasi perusahaan , penanganan anggaran , administrasi kompensasi , insentif jangka panjang , harga kerja dan pelaporan .
Enterprise Kompensasi Manajemen adalah modul baru yang berbeda dari Manajemen Kompensasi tua implementasi baru lengkap dianjurkan . Hal ini dapat dicapai dengan standarisasi proses sejauh mungkin berdasarkan konfigurasi saat ini dan masukan dari semua departemen di Perseroan .
Fungsi berikut tersedia dalam ECM
Budgeting
Dengan SAP ERP HCM spesialis kompensasi dapat membuat struktur anggaran untuk peningkatan prestasi, bonus kinerja dan insentif jangka panjang (LTIs). Setelah itu Anda dapat mengalokasikan anggaran kolam uang (atau jumlah penghargaan dalam kasus LTIs) ke unit anggaran yang berbeda dalam perusahaan.
Spesialis kompensasi otomatis dapat menghasilkan struktur anggaran yang mewakili struktur organisasi Anda. Bila diperlukan, mereka dapat mengedit struktur manual. Manajer lini dapat melihat ini anggaran kompensasi sementara perencanaan dan pelaksanaan penghargaan kinerja karyawan mereka. Sebagai manajer lini membuat perubahan ke sistem, SAP ERP HCM increment nilai menghabiskan anggaran terhadap anggaran didistribusikan asli. Hal ini memastikan bahwa manajer mengikuti kebijakan anggaran dan memungkinkan Anda untuk memonitor kepatuhan. dapat mengkonfigurasi SAP ERP HCM untuk membolehkan atau mencegah manajer lini dari melebihi anggaran mereka.
Unit mengendalikan sebuah organisasi biasanya mengelola anggaran kompensasi. Anda dapat memperoleh biaya SDM yang direncanakan dengan menggunakan Perencanaan Biaya Personalia dan alat Simulasi di SAP ERP HCM. Karena anggaran kompensasi dan biaya personil perencanaan dan simulasi yang terintegrasi, SAP ERP HCM otomatis dapat menghasilkan anggaran kompensasi dengan data yang digunakan langsung dari item biaya masing-masing didefinisikan dalam perkiraan biaya HR. Melaksanakan fungsi ini menghemat waktu berharga dan usaha dalam menciptakan anggaran kompensasi. Hal ini juga memungkinkan untuk rinci, bottom-up anggaran di samping atas ke bawah penganggaran tradisional.
Kompensasi
  • Administrasi kompensasi
  • Rencana Kompensasi Struktur
  • Arus Kembali-Akhir Proses Kompensasi
  • Perencanaan kompensasi untuk Front-End User Proses
  • Insentif Jangka Panjang
  • Pernyataan kompensasi
  • Pelaporan Fungsi
Benefit
Perusahaan Kompensasi Manajemen memberikan keuntungan sebagai berikut :
  • Luas ,real-time dan ketersediaan informasi yang dapat dipercaya dan pertukaran untuk pengambilan keputusan.
  • Manajemen personalia strategis dan dukungan untuk strategi perusahaan secara keseluruhan
  • Integrasi dengan semua komponen SAP penting dalam dan di luar SAP ERP HCM , memastikan komunikasi dengan semua pihak yang terlibat dan dukungan penuh dari proses manajemen kompensasi seluruh perusahaan
  • Peningkatan produktivitas melalui aplikasi user- centric yang memastikan profesional HR dan manajer memiliki alat yang tepat dengan antarmuka yang mudah digunakan
  • Menyesuaikan fleksibel untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda yang spesifik .